Política de Privacitat

A l'Observatori de Violències Institucionals Masclistes (d'ara endavant, l'«OVIM«), volem informar-la sobre què fem amb les seves dades personals. Per això, aquesta Política de privacitat detalla com es recullen, utilitzen, emmagatzemen, comparteixen i protegeixen les dades personals que faciliti com a persona usuària d’aquest lloc web.

Qui és el responsable del tractament de les seves dades?

El responsable del tractament de les dades personals recollides a través del lloc web www.ovim.org (d'ara endavant, «el lloc web») és l' Observatori de Violències Institucionals Masclistes (En endavant, «OVIM») una entitat sense personalitat jurídica representada per l'Associació Hèlia i Almena Cooperativa Feminista, els domicilis socials dels quals es troben respectivament al C/ Padilla 208 – 210 baixos, 08013 – Barcelona i c/ de la Constitució 19, Recinte Can Batlló, Bloc 4, 08014 – Barcelona. L'OVIM es compromet a respectar la privacitat de les persones usuàries i a protegir les vostres dades personals d'acord amb les lleis aplicables.

Per a qualsevol consulta o sol·licitud relacionada amb la protecció de dades personals pot posar-se en contacte amb l’OVIM, com a responsable del tractament, a través del mitjà següent:

Correu electrònic: info@ovim.org

A quines dades de caràcter personal accedeix l'OVIM?

L’OVIM, en el marc de la seva activitat i per al compliment de les finalitats detallades en aquesta Política de privacitat, recapta diferents categories de dades personals de les persones usuàries, que inclouen:

Dades d'identificació i de contacte: Recopilem informació bàsica d’identificació de les organitzacions, professionals i activistes que es registren a la nostra pàgina web. Això pot incloure el nom i cognoms de la persona de contacte, adreces de correu electrònic, números de telèfon i adreces postals per facilitar la comunicació i l’establiment de xarxes de suport. Així mateix, quan ho hagi autoritzat, podem captar la seva veu i imatge en, per exemple, esdeveniments que organitzem des de l’OVIM o en conjunt amb altres entitats.

Dades de Formularis de Denúncia col·lectiva: Els formularis de recollida d’informació estan dissenyats per canalitzar la documentació de casos individuals de violència institucional masclista (d’ara endavant, denominada «VIM»). Aquests formularis recopilaran diverses categories de dades personals, però en cap cas recullen dades identificatives de les supervivents:

Context: Per exemple, se sol·licita informació sobre la naturalesa de la connexió entre la persona que emplena el formulari i la dona o la persona menor d’edat que ha experimentat violència institucional masclista. Aquesta categoria és rellevant per entendre el context i la perspectiva des de la qual es reporta el cas.

Dades personals, no identificatives: Es recull informació que permet esbossar un perfil de la dona o la persona menor d'edat afectada per VIM. Els principals indicadors en aquesta dimensió inclouen, per exemple, edat de la víctima, país de naixement o nacionalitat.

Circumstàncies: Es recopila informació sobre les circumstàncies en què es va produir la VIM que permeti determinar el context institucional en què es va cometre, incloent-hi la ubicació geogràfica de l'incident.

Discriminació Interseccional: Es busca identificar la intersecció de diferents eixos d’opressió de violència institucional. Les dades recollides poden referir-se a: condició de discapacitat, estat de salut mental, situació socioeconòmica, color de pell, trets físics, identitat de gènere, orientació sexual, ètnia, religió, cultura, alfabetització, habilitats lingüístiques, situació administrativa, privació de llibertat, entre altres.

Característiques de la Violència Institucional Masclista: A més a més, es recull informació sobre les possibles conseqüències de la VIM en la dona, les accions que ha pogut emprendre en resposta a la VIM i la reacció de les autoritats públiques davant del cas. També s’inclou si hi ha hagut accions de reparació per part de la institució implicada.

Amb quina finalitat tractarem les seves dades, quina és la base que legitima el seu tractament i quant temps les conservarem?

En compliment del que es disposa al Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE («Reglament general de protecció de dades» o «el RGPD«), així com a la Llei Orgànica 3/2018 de 5 de desembre de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals («LOPDGDD«), l’informem que l’OVIM tracta les dades personals que ens facilita de manera lícita i transparent per a les següents finalitats:

Finalitat		Base jurídica	Termini de conservació
Atendre les sol·licituds d'informació i/o consultes efectuades per la persona usuària.	Si les persones usuàries envien preguntes o sol·licituds d'informació a través del formulari “Contacta amb nosaltres” de la pàgina web, cal recopilar i utilitzar les dades per respondre adequadament.	L'interès legítim de l'OVIM per atendre les sol·licituds i/o les consultes de la persona usuària.	Les dades seran tractades fins a haver resolt la sol·licitud d’informació i/o consulta de la persona usuària i, un cop resolta, seran conservades per un període màxim de tres anys per al compliment de les obligacions legals aplicables.
Report de denúncies amb finalitats estadístiques	A través dels formularis de recollida d’informació posats a disposició en el nostre lloc web incitem les dones i adolescents, així com al seu entorn, organitzacions, professionals i activistes, que reportin casos individuals de violència institucional masclista. En aquest procés no es recullen dades identificatives de les supervivents de violència institucional masclista, amb l'objectiu de protegir la privadesa i seguretat de les afectades. Malgrat que l’OVIM té presència en diverses xarxes socials, recorda que aquests no són els canals oficials per reportar casos individuals de violència institucional masclista. Si optes per facilitar-nos informació sobre el teu cas a través d'aquests perfils, sempre sol·licitarem el teu consentiment per anonimitzar les dades personals reportades per tal d'incorporar la informació objectiva i anònima als informes estadístics. Això no obstant, és important que tinguis en compte que no podem garantir la seguretat de les teves dades personals en aquestes plataformes, ja que no depenen exclusivament de l’OVIM.	Consentiment	Les dades seran tractades durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual s’han recollit i seran conservades mentre siguin necessàries per atendre les possibles responsabilitats derivades del tractament.
Elaboració d'informes i anàlisis estadístiques i publicació dels resultats	Les dades recollides en els formularis, una vegada anonimitzats, s’empraran per elaborar i difondre anàlisis estadístiques i discursos de conscienciació a través del nostre web, xarxes socials, mitjans de comunicació i altres canals, contribuint d’aquesta manera a la visibilització i lluita contra aquesta problemàtica. Reiterem que totes les dades seran anonimitzades abans del seu ús. Qualsevol informació que s’hagi inclòs en el formulari que pugui identificar directament a una persona serà eliminada o modificada de tal manera que sigui impossible associar les dades finals (estadístiques) amb persones específiques.	Interès legítim	Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per al desenvolupament de les operacions estadístiques.
Registre d'Entitats i Professionals	Permetre el registre d’organitzacions, professionals i activistes interessades amb l’objectiu d’assegurar una major confiabilitat i precisió de les dades proporcionades en els formularis de denúncia, cosa que permet una anàlisi més detallada i efectiva de les situacions reportades.	Consentiment	Les dades seran tractades durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual s’han recollit i seran conservades mentre siguin necessàries per atendre les possibles responsabilitats derivades del tractament.
Comunicació per a l'Ampliació d'Informació	Contactar amb les organitzacions, professionals i activistes registrades amb el propòsit de sol·licitar informació addicional sobre les situacions descrites en els formularis de denúncia per tal d’enriquir i aprofundir l’anàlisi dels casos reportats i per contribuir a una comprensió més completa de les violències institucionals masclistes.	Consentiment	Les dades seran tractades durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual s’han recollit o fins que la persona interessada retiri el seu consentiment i seran conservades mentre siguin necessàries per atendre les possibles responsabilitats derivades del tractament.
Enviament de comunicacions	Enviem informació a aquelles persones usuàries que hagin expressat el seu interès a rebre actualitzacions, notícies relacionades amb la nostra activitat i objectius, així com invitacions a esdeveniments organitzats per l'OVIM.	Consentiment	Les dades seran tractades fins que la persona interessada s’oposi a rebre les comunicacions anteriorment mencionades i es conservaran, degudament bloquejades, per un període màxim de tres anys a partir de la seva objecció.
Publicació d'imatges	Amb el consentiment exprés de les persones interessades, captem i utilitzem la seva imatge, veu, nom i cognoms amb el propòsit de publicar-los en diversos mitjans de comunicació, incloent-hi el lloc web i els perfils de les xarxes socials de l’OVIM, revistes, premsa o publicacions relacionades amb el nostre sector. Aquesta publicació té com a objectiu promocionar i donar a conèixer les activitats, esdeveniments i èxits de l’OVIM, així com la generació de contingut d’interès per a la comunitat.	Consentiment	Les dades seran tractades durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual s’han recollit o fins que no es retiri el consentiment atorgat i les dades seran conservades mentre siguin necessàries per atendre les possibles responsabilitats derivades del tractament.

Captació d'imatges en esdeveniments

Durant els esdeveniments en què l'OVIM sigui l'organitzador, es podran fer fotografies generals d'ambient. Aquestes imatges podran ser utilitzades per a la difusió en xarxes socials i altres mitjans de comunicació.

En cas que actuïs com a ponent o decideixis compartir el teu testimoni, l’OVIM podrà captar i difondre la teva imatge, veu i nom amb l’objectiu de donar a conèixer l’OVIM i les seves activitats. Això inclou la publicació d’aquest material al nostre lloc web, perfils de xarxes socials, així com revistes, premsa i altres publicacions relacionades amb el nostre sector. En aquest sentit, sol·licitarem el teu consentiment explícit per fer-ho. Aquesta autorització comprèn la captació, explotació, reproducció, publicació, transformació i comunicació pública (així com posar-ho a disposició del públic) de la teva imatge (i/o la teva veu i nom) per qualsevol mitjà o suport, sigui analògic o digital, per a tot el món, amb caràcter gratuït i pel termini màxim de durada dels drets, incloent-hi a títol enunciatiu qualsevol mitjà de comunicació, mitjans impresos, audiovisuals, digitals, premsa, ràdio, Internet, xarxes socials, etc. sense dret a cap contraprestació addicional.

Aquesta autorització abasta l’ús del nom, imatge i veu per a qualsevol finalitat en el marc dels esdeveniments o accions organitzades per l’OVIM o en aquelles en què participi, en qualsevol mitjà, sigui analògic o digital, inclòs el seu ús en qualsevol mitjà de comunicació, per a tot el món, amb caràcter gratuït i pel termini màxim de durada dels drets mencionats.

Sens perjudici de l’anterior, l’OVIM no estarà en cap cas obligat a usar les imatges, noms i/o veu, podent o no emprar-les parcialment, escollint les fotografies, imatges i/o realitzant els talls i/o adaptacions que consideri convenients en cada cas.

L’autorització o cessió efectuades es fa a títol gratuït i les persones participants accepten expressament no percebre cap remuneració per aquest concepte.

A quines persones destinatàries es comunicaran les seves dades?

En el marc de la nostra activitat és possible que la informació recopilada a través del nostre lloc web, prèviament anonimitzada, sigui compartida amb observatoris internacionals i associacions que col·laboren en la lluita contra la violència institucional masclista. Aquest intercanvi d’informació pot implicar la realització de transferències internacionals de dades.

Quan es porten a terme aquestes transferències, ens assegurem que es realitzen amb les degudes garanties i sempre en compliment de la normativa aplicable en matèria de protecció de dades. Això inclou la verificació que els països destinataris proporcionin un nivell adequat de protecció de dades o, si no és possible, la implementació de les clàusules contractuals estàndard aprovades per la Comissió Europea i altres garanties adequades per protegir els drets i llibertats de les persones interessades.

Així mateix, l’informem que l’OVIM podrà donar accés a les seves dades personals a tercers als quals hagi encomanat una prestació de serveis, com podria ser l’empresa de suport tècnic i informàtic, així com comunicar les seves dades a tercers pel compliment de les obligacions legals que corresponguin. Posat que comptin amb la consideració de prestadors de serveis, aquests podran tenir accés a dades personals exclusivament per a les finalitats que l’OVIM determini en cada cas i, de cap manera, per a finalitats pròpies.

Quins són els seus drets com a titular de les dades?

Pot exercir davant l’OVIM, en qualsevol moment, els següents drets relacionats amb les seves dades personals: accés; rectificació; supressió; limitació del tractament; portabilitat de les dades i oposició. A continuació, detallem el que us habilita cadascun d'aquests drets:

Accés: Podrà obtenir confirmació si l’OVIM tracta les seves dades personals, així com consultar les seves dades incloses en els fitxers de l’OVIM.
RectificacióPodrà modificar les seves dades personals quan siguin inexactes o bé completar aquelles que consideri incompletes.
Supressió: Podrà sol·licitar l'eliminació de les seves dades personals quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats recollides.
Oposició: Podrà sol·licitar que no es tractin les seves dades personals. L’OVIM deixarà de tractar les dades, excepte si existeixen motius legítims imperiosos o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
Limitació del tractament: Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades en els següents supòsits:
- Mentre es comprovi la impugnació de l’exactitud de les seves dades;
- Quan el tractament es consideri il·lícit, com a persona interessada podrà oposar-se a la supressió de les seves dades i sol·licitar la limitació del seu ús;
- Quan l'OVIM no necessiti tractar les seves dades, però vostè les necessiti per a l'exercici o la defensa de reclamacions;
- Quan s’hagi oposat al tractament de les seves dades per al compliment d’una missió d’interès públic o per a la satisfacció d’un interès legítim, la limitació es durà a terme mentre es verifiqui si els motius legítims per al tractament prevalen per sobre dels seus.
Portabilitat: Pot rebre, en format electrònic, les dades personals que ens hagi facilitat i aquelles que s’hagin obtingut de la nostra relació, així com transmetre-les a una altra entitat responsable.
Retirada consentimentEn qualsevol moment pot retirar el consentiment atorgat prèviament sense que la retirada d’aquest afecti la licitud del tractament anterior.

Per a l’exercici d’aquests drets pot enviar una sol·licitud escrita a l’adreça electrònica info@ovim.org indicant expressament quin dret d’entre els descrits anteriorment desitja exercir. Tanmateix, ha de tenir en compte que l’exercici de determinats drets es podrà veure limitat segons la necessitat del compliment dels interessos legítims de l’OVIM, així com en cas d’haver de complir amb una obligació legal.

L’exercici d’aquests drets serà gratuït, sempre que no s’exerceixin de manera manifestament infundada o excessiva.

Per acabar, informar-vos que teniu dret a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades ((www.aepd.es), en cas que consideri que l'OVIM no ha tractat les seves dades conforme a la normativa vigent.

Canvis o modificacions de la nostra política de privacitat

Podrem revisar aquesta política de privacitat oportunament i publicar la versió més actualitzada en el nostre lloc web. L’informarem en cas que els seus drets es vegin apreciablement afectats a conseqüència d’una revisió.

És responsabilitat de la persona usuària revisar periòdicament aquesta Política de privacitat per estar al corrent de qualsevol canvi. La data de l’última revisió s’indicarà al final d’aquest document.

L’ús continuat del nostre lloc web després de la publicació dels canvis en la Política de privacitat implica l’acceptació d’aquests canvis.o

Última revisió: febrer 2024