Política de privacidad

En el Observatorio de Violencias Institucionales Machistas (en adelante, el «OVIM«), queremos informarle de qué hacemos con sus datos personales. Por ello, esta Política de Privacidad detalla cómo se recogen, utilizan, almacenan, comparten y protegen los datos personales que facilite como persona usuaria de esta página web.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web www.ovim.org (en adelante, «el sitio web») es el Observatorio de Violencias Institucionales Machistas (en adelante, «OVIM») una entidad sin personalidad jurídica representada por la Asociación Hèlia y Almena Cooperativa Feminista, cuyos domicilios sociales se encuentran respectivamente en C/ Padilla 208 – 210 bajos, 08013 – Barcelona y C/ de la Constitució 19, Recinte Can Batlló, Bloc 4, 08014 – Barcelona. El OVIM se compromete a respetar la privacidad de las personas usuarias y a proteger sus datos personales de acuerdo con las leyes aplicables.

Para cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con OVIM, como responsable del tratamiento, a través del siguiente medio:

Correo electrónico: info@ovim.org

¿A qué datos de carácter personal accede el OVIM?

El OVIM, en el marco de su actividad y para el cumplimiento de las finalidades detalladas en esta Política de Privacidad, recabamos distintas categorías de datos personales de las personas usuarias, que incluyen:

Datos de Identificación y de contacto: Recogemos información básica de identificación de las organizaciones, profesionales y activistas que se registren en nuestra página web. Esto puede incluir el nombre y apellidos de la persona de contacto, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y direcciones postales para facilitar la comunicación y el establecimiento de redes de apoyo. Asimismo, cuando lo haya autorizado, podemos captar su voz e imagen en, por ejemplo, eventos que organicemos desde OVIM o en conjunto con otras entidades.

Datos de Formularios de Denuncia colectiva: Los formularios de recogida de información están diseñados para canalizar la documentación de casos individuales de violencia institucional machista (en adelante, también denominada “VIM”). Estos formularios recopilaran distintas categorías de datos personales, pero en ningún caso recogen datos identificativos de las supervivientes:

Contexto: Por ejemplo, se solicita información sobre la naturaleza de la conexión entre la persona que completa el formulario y la mujer o persona menor de edad que ha experimentado violencia institucional machista. Esta categoría es relevante para entender el contexto y la perspectiva desde la cual se reporta el caso.

Datos personales, no identificativos: Se recoge información que permite esbozar un perfil de la mujer o persona menor de edad afectada por VIM. Los indicadores principales en esta dimensión incluyen, por ejemplo, edad de la víctima, país de nacimiento o nacionalidad.

Circunstancias: Se recopila información sobre las circunstancias en las que se produjo la VIM que permita determinar el contexto institucional en que se cometió, incluyendo la ubicación geográfica del incidente.

Discriminación Interseccional: Se busca identificar la intersección de diferentes ejes de opresión de violencia institucional. Los datos recogidos pueden referirse a: condición de discapacidad, estado de salud mental, situación socioeconómica, color de piel, rasgos físicos, identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, cultura, alfabetización, habilidades lingüísticas, situación administrativa, privación de libertad, entre otros.

Características de la Violencia Institucional Machista: Además, se recoge información sobre las posibles consecuencias de la VIM en la mujer, las acciones que ha podido emprender en respuesta a la VIM, y la reacción de las autoridades públicas ante el caso. También se incluye si ha habido acciones de reparación por parte de la institución implicada.

¿Con qué finalidad trataremos sus datos, cuál es la base que legitima su tratamiento y cuánto tiempo los conservaremos?

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («Reglamento general de protección de datos» o «RGPD«), así como en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales («LOPDGDD«), le informamos de que el OVIM trata los datos personales que nos facilita de manera lícita y transparente para las siguientes finalidades:

Finalidad		Base jurídica	Plazo de conservación
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por la Persona usuaria.	Si las personas usuarias envían preguntas o solicitudes de información a través del formulario “Contacta con nosotras” de la página web, es necesario recopilar y usar sus datos para responder adecuadamente.	El interés legítimo del OVIM para atender las solicitudes y/o consultas de la persona usuaria.	Los datos serán tratados hasta haber resuelto la solicitud de información y/o consulta de la persona usuaria y, una vez resuelta, serán conservados por un período máximo de tres años para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Reporte de denuncias con fines estadísticos	A través de los formularios de recogida de información puestos a disposición en nuestro sitio web, incitamos a que mujeres y adolescentes, así como su entorno, organizaciones, profesionales y activistas, reporten casos individuales de violencia institucional machista. En este proceso no se recogen datos identificativos de las supervivientes de violencia institucional machista, con el objetivo de proteger la privacidad y seguridad de las afectadas. A pesar de que el OVIM tenga presencia en diversas redes sociales, recuerda que estos no son los canales oficiales para reportar casos individuales de violencia institucional machista. Si optas por facilitarnos información sobre tu caso a través de estos perfiles, siempre solicitaremos tu consentimiento para anonimizar los datos personales reportados con el fin de incorporar la información objetiva y anónima en los informes estadísticos. No obstante, es importante que tengas en cuenta que no podemos garantizar la seguridad de tus datos personales en dichas plataformas al no depender exclusivamente del OVIM.	Consentimiento	Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para que se recogieron y serán conservados mientras sean necesarios para atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Elaboración de informes y análisis estadísticos y publicación de los resultados	Los datos recogidos en los formularios, una vez anonimizados, se emplearán para elaborar y difundir análisis estadísticos y discursos de concienciación a través de nuestra web, redes sociales, medios de comunicación y otros canales, contribuyendo así a la visibilización y lucha contra esta problemática. Reiteramos que todos los datos serán anonimizados antes de su uso. Esto es, cualquier información que se hubiera incluido en el formulario que pudiera identificar directamente a una persona, será eliminada o modificada de tal manera que sea imposible asociar los datos finales (estadísticos) con personas específicas.	Interés legítimo	Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para el desarrollo de las operaciones estadísticas.
Registro de Entidades y Profesionales	Permitir el registro de organizaciones, profesionales y activistas interesados con el objetivo de asegurar una mayor confiabilidad y precisión de los datos proporcionados en los formularios de denuncia, permitiendo así un análisis más detallado y efectivo de las situaciones reportadas.	Consentimiento	Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para que se recogieron y serán conservados mientras sean necesarios para atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Comunicación para la Ampliación de Información	Contactar con las organizaciones, profesionales y activistas registrados con el propósito de solicitar información adicional sobre las situaciones descritas en los formularios de denuncia, con el objetivo enriquecer y profundizar el análisis de los casos reportados, contribuyendo a una comprensión más completa de las violencias institucionales machistas.	Consentimiento	Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para que se recogieron o hasta que el interesado retire su consentimiento y serán conservados mientras sean necesarios para atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Envío de comunicaciones	Enviamos información a aquellas personas usuarias que hayan expresado su interés en recibir actualizaciones, noticias relacionadas con nuestra actividad y objetivos, así como invitaciones a eventos organizados por OVIM.	Consentimiento	Los datos serán tratados hasta que el interesado se oponga a recibir dichas comunicaciones y se conservarán, debidamente bloqueados, por un período máximo de 3 años a partir de dicha objeción.
Publicación de imágenes	Con el consentimiento expreso de las personas interesadas, captamos y utilizamos su imagen, voz, nombre y apellidos con el propósito de publicarlos en diversos medios de comunicación, incluyendo la página web y perfiles en redes sociales de OVIM, revistas, prensa o publicaciones relacionadas con nuestro sector. Esta publicación tiene como objetivo promocionar y dar a conocer las actividades, eventos y logros del OVIM, así como la generación de contenido de interés para la comunidad.	Consentimiento	Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para que se recogieron y mientras no retire el consentimiento otorgado. y Los datos serán conservados mientras sean necesarios para atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Captación de imágenes en eventos

Durante los eventos en los que el OVIM sea el organizador, se podrán tomar fotografías generales de ambiente. Estas imágenes podrán ser utilizadas para su difusión en redes sociales y otros medios de comunicación.

En el caso de que actúes como ponente o decidas compartir tu testimonio, OVIM podrá captar y difundir tu imagen, voz y nombre con el objetivo de dar a concer al OVIM y sus actividades. Esto incluye la publicación de dicho material en nuestra página web, perfiles en redes sociales, así como en revistas, prensa y otras publicaciones relacionadas con nuestro sector. En este sentido, solicitaremos tu consentimiento explícito para ello. Dicha autorización comprende la captación, explotación, reproducción, publicación, transformación y comunicación pública (así como la puesta a disposición del público) de tu imagen (y/o tu voz y nombre) por cualquier medio o soporte, ya sea analógico o digital, para todo el mundo, con carácter gratuito y por el plazo máximo de duración de los derechos, incluyendo a título enunciativo cualquier medio de comunicación, medios impresos, audiovisuales, digitales, prensa, radio, Internet, redes sociales, etc., sin derecho a contraprestación adicional alguna.

Dicha autorización abarca el uso del nombre, imagen y voz para cualquier finalidad en el marco de los eventos o acciones organizadas por OVIM o en las que participe, en cualquier medio, ya sea analógico o digital, incluyendo su uso en cualquier medio de comunicación, para todo el mundo, con carácter gratuito y por el plazo máximo de duración de los referidos derechos.

Sin perjuicio de lo anterior, OVIM no estará en ningún caso obligado a utilizar las imágenes, nombres y/o voz, pudiendo o no utilizarlas parcialmente, eligiendo las fotografías, imágenes y/o realizando los cortes y/o adaptaciones que considere convenientes en cada caso.

La autorización y cesión efectuadas se realiza a título gratuito, aceptando expresamente las personas participantes no percibir remuneración alguna por este concepto.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En el marco de nuestra actividad, es posible que la información recopilada a través de nuestra página web previamente anonimizada sea compartida con observatorios internacionales y asociaciones que colaboran en la lucha contra la violencia institucional machista. Este intercambio de información puede implicar la realización de transferencias internacionales de datos.

Cuando se lleven a cabo dichas transferencias, nos aseguraremos de que se realicen con las debidas garantías y siempre en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Esto incluye la verificación de que los países destinatarios proporcionen un nivel adecuado de protección de datos o, en su defecto, la implementación de las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías adecuadas para proteger los derechos y libertades de los interesados.

Asimismo, le informamos que el OVIM podrá dar acceso a sus datos personales a terceros a los que haya encomendado una prestación de servicios como podría ser la empresa de soporte técnico e informático, así como comunicar sus datos a terceros para el cumplimiento de obligaciones legales que correspondan. En el caso de que cuenten con la consideración de prestadores de servicios, éstos podrán tener acceso a datos personales exclusivamente para las finalidades que el OVIM determine en cada caso y, en ningún caso, para finalidades propias.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Puede ejercer ante el OVIM, en cualquier momento, los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición. A continuación, detallamos a lo que le habilita cada uno de estos derechos:

Acceso: Podrá obtener confirmación si el OVIM trata sus datos personales, así como, consultar sus datos personales incluidos en los ficheros del OVIM.
Rectificación: Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o bien completar aquellos que sean incompletos.
Supresión: Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Oposición: Podrá solicitar que no se traten sus datos personales. El OVIM dejará de tratar los datos, salvo la existencia de motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Limitación del tratamiento: Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes supuestos:
- Mientras se compruebe la impugnación de la exactitud de sus datos;
- Cuando el tratamiento se considere ilícito, como interesado podrá oponerse a la supresión de sus datos y solicitar la limitación de su uso;
- Cuando el OVIM no necesite tratar sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o defensa de reclamaciones;
- Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, la limitación tendrá lugar mientras se verifique si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Portabilidad: Puede recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado y aquellos que se hayan obtenido de nuestra relación, así como transmitirlos a otra entidad responsable.
Retirada consentimiento: Puede retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado previamente sin que la retirada del mismo afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para el ejercicio de tales derechos, puede enviar una solicitud escrita indicando expresamente qué derecho de entre los anteriormente relacionados desea ejercer mediante correo electrónico a la dirección info@ovim.org. Debe tener en cuenta, sin embargo, que el ejercicio de determinados derechos se podrá ver limitado debido a la necesidad de dar cumplimiento a los intereses legítimos del OVIM, así como en el caso de tener que cumplir con una obligación legal.

El ejercicio de estos derechos será gratuito siempre que no se ejerzan de forma manifiestamente infundada o excesiva.

Para terminar, informarle que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), en el caso que considere que el OVIM no ha tratado sus datos conforme la normativa vigente.

Cambios o modificaciones de nuestra política de privacidad

Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro sitio web. Le informaremos en caso de que sus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.

Es responsabilidad de la persona usuaria revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar al tanto de cualquier cambio. La fecha de la última actualización se indicará al final de este documento.

El uso continuado de nuestra página web después de la publicación de los cambios en la Política de Privacidad implica la aceptación de dichos cambios.

Última revisión: febrero 2024